Monitoring PPID UNTAN di Sembilan Fakultas Dorong Kelengkapan dan Akurasi Informasi Publik
PONTIANAK – Universitas Tanjungpura (UNTAN) terus memperkuat tata kelola keterbukaan informasi publik melalui monitoring dan evaluasi progres pengisian serta pengunggahan dokumen Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada sembilan fakultas di lingkungan UNTAN.
Kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut melibatkan Ketua Tim Kerja Sama UNTAN, Tim PPID UNTAN, KTU tiap-tiap Fakultas , serta tim PPID pada masing-masing fakultas. Kegiatan ini dilaksanakan untuk memastikan setiap unit di lingkungan UNTAN memenuhi kebutuhan dokumen dan informasi yang menjadi bagian dari pengelolaan PPID.
Salah satu pelaksanaan monitoring dilakukan melalui kunjungan Tim PPID UNTAN ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) UNTAN. Kunjungan tersebut bertujuan melihat secara langsung perkembangan pengisian dan pengunggahan dokumen PPID FEB UNTAN pada website PPID Universitas Tanjungpura.
Dalam kunjungan tersebut, Tim PPID UNTAN melakukan pengecekan terhadap dokumen yang telah diisi dan diunggah oleh Tim PPID FEB UNTAN. Selain itu, dilakukan diskusi mengenai perkembangan pengisian dokumen, kelengkapan informasi, serta berbagai kendala yang dihadapi dalam proses pemenuhan dokumen PPID.
Berdasarkan hasil monitoring, secara umum proses pengisian dan pengunggahan dokumen PPID FEB UNTAN telah berjalan dengan baik. Sebagian besar dokumen yang menjadi kewajiban PPID FEB UNTAN telah tersedia, diisi, dan diunggah pada website PPID UNTAN.
Namun, hasil pengecekan masih menemukan sejumlah dokumen yang perlu dilengkapi, di antaranya Laporan Keuangan serta data pengadaan barang dan jasa yang bersumber dari Barang Milik Negara (BMN). Kekurangan tersebut selanjutnya akan ditindaklanjuti oleh Tim PPID FEB UNTAN melalui koordinasi dengan unit atau bagian terkait untuk memperoleh dokumen yang diperlukan.
Sementara itu, hasil monitoring pada Fakultas Kedokteran UNTAN menunjukkan bahwa informasi terbaru tahun 2026 juga telah diinput ke dalam aplikasi PPID. Hal ini menjadi bagian dari upaya setiap unit untuk memenuhi kewajiban penyediaan dan pemutakhiran informasi publik secara berkala.
Dalam monitoring tersebut juga dibahas adanya kewajiban unit pelaksana untuk menginput data-data yang menjadi kebutuhan PPID pada tingkat unit masing-masing. Pengelolaan data tersebut dinilai penting untuk memastikan informasi yang tersedia tetap mutakhir dan dapat mendukung proses evaluasi keterbukaan informasi publik.
Selain kelengkapan data, aspek pengelolaan akses aplikasi juga menjadi perhatian. Saat ini aplikasi PPID UNTAN masih mencakup seluruh unit sehingga dapat dilihat dan diakses oleh berbagai unit. Kondisi tersebut menjadi perhatian dalam pengelolaan data karena diperlukan pengaturan akses untuk meminimalkan risiko perubahan data oleh pihak yang tidak berkepentingan.
Ke depan, pengelolaan aplikasi PPID diarahkan agar data-data PPID pada unit pelayanan dapat ditampilkan dan dikelola pada masing-masing unit sesuai kewenangannya. Dengan pengaturan tersebut, pengelolaan informasi diharapkan menjadi lebih terstruktur sekaligus mendukung akurasi dan keamanan data.
Dalam kegiatan monitoring juga mengemuka harapan agar PPID Universitas dapat memberikan informasi dan panduan yang lebih jelas mengenai kriteria serta jenis data yang perlu diinput oleh masing-masing unit. Kejelasan tersebut diperlukan agar data yang dihimpun tidak hanya memenuhi kebutuhan internal universitas, tetapi juga dapat mendukung proses penilaian PPID pada tingkat nasional.
Monitoring di sembilan fakultas ini menjadi bagian dari langkah UNTAN untuk membangun pengelolaan informasi publik yang lebih tertib, lengkap, mutakhir, dan terintegrasi. Melalui koordinasi antara PPID universitas dan PPID fakultas, setiap unit diharapkan dapat secara aktif memenuhi kebutuhan dokumen dan melakukan pemutakhiran informasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Kegiatan tersebut sekaligus menegaskan komitmen Universitas Tanjungpura untuk terus meningkatkan kualitas layanan informasi publik serta memperkuat koordinasi antarunit dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang transparan dan akuntabel.
