UNTAN Perkuat Tata Kelola Kerja Sama melalui Monitoring dan Evaluasi Bersama Unit Kerja

PONTIANAK – Universitas Tanjungpura (UNTAN) terus memperkuat tata kelola kerja sama melalui kegiatan monitoring dan evaluasi yang melibatkan unit kerja di lingkungan universitas. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Senat Lantai 3 Gedung Rektorat pada Selasa (13/10/2026) ini menjadi forum untuk mengevaluasi pelaksanaan kerja sama sekaligus memperkuat ketertiban administrasi, pemutakhiran data, dan pelaporan melalui Sistem Informasi Kerja Sama (SIKERJA).

Rapat dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi UNTAN, Prof. Dr. rer.nat. Ir. R. M. Rustamaji, M.T., IPU. Dalam arahannya, Prof. Rustamaji menegaskan bahwa pengelolaan kerja sama merupakan bagian penting dari tata kelola perguruan tinggi yang harus dilaksanakan secara tertib, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Menurutnya, pencatatan kerja sama menjadi perhatian pimpinan universitas karena tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi, tetapi juga mendukung akuntabilitas publik. Selain menjadi salah satu indikator kinerja perguruan tinggi negeri badan layanan umum, data kerja sama juga diperlukan untuk memastikan setiap aktivitas yang melibatkan dana publik terdokumentasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

“Kerja sama bukan hanya sekadar pendokumentasian, tetapi juga merupakan bentuk akuntabilitas publik. Karena itu, seluruh kerja sama harus tercatat dengan baik, relevan, memberikan manfaat yang terukur, dikelola secara tertib, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ujar Prof. Rustamaji.

Ia menambahkan bahwa keberhasilan kerja sama tidak hanya diukur dari jumlah nota kesepahaman (Memorandum of Understanding atau MoU), tetapi juga implementasi dan tindak lanjutnya. Dengan demikian, setiap kerja sama diharapkan mampu memberikan kontribusi nyata terhadap pelaksanaan tridarma perguruan tinggi, baik dalam bidang pendidikan, penelitian, maupun pengabdian kepada masyarakat.

Setelah sesi pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi monitoring dan evaluasi kerja sama oleh Ketua Tim Kerja Sama dan Humas UNTAN, Arta Pratama Gustia Putra. Materi yang disampaikan menitikberatkan pada peningkatan ketepatan data, ketertiban administrasi, serta kelengkapan dokumen sebagai upaya memperkuat pengelolaan kerja sama yang akurat, tertib, dan akuntabel. Selain itu, peserta juga diingatkan untuk memastikan kesesuaian data pada SIKERJA dengan dokumen pendukung sehingga proses pelaporan dapat berjalan secara optimal.

Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi dan berbagi pengalaman yang melibatkan seluruh peserta. Pada sesi tersebut, operator unit kerja dan fakultas menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi dalam pengelolaan data kerja sama serta mendiskusikan berbagai masukan dan langkah perbaikan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data. Forum ini diharapkan dapat memperkuat koordinasi antarunit sekaligus mendorong terwujudnya pengelolaan kerja sama yang semakin tertib, akurat, dan akuntabel.